وبلاگ نوین‌ویپ

مزایا و کاربردهای فکس سرور

آیا در سازمانتان همکارانی دارید به دستگاه فکس احتیاج داشته باشند؟ آیا به دنبال اساسی جهت بایگانی و جستجوی فکسهای ارسالی و دریافتی سازمان هستید؟ آیا شما نیازمند یک سیستم منحصر بفرد و جامع برای هدایت خطوط متعدد فکس و همچنین هزاران نسخه فکس بدون اختلال هستید؟ آیا نیازی به ارسال متون مشابه به گیرندگان متعدد دارید؟ آیا به یکپارچه سازی و بهینه سازی سیستم چرخه مدارک می اندیشید؟ چنانچه پاسخ شما به پرسشهای فوق مثبت باشد، فکس سروری که نوین ویپ تقدیمتان می کند، دقیقا همان است که جویای آن هستید.

فکس سرور تمام ارتباطات فکس یک سازمان را بدون نیاز به کاغذ یا دستگاه فکس انجام می دهد و بار ترافیکی بسیار سنگین، نظیر ارسال و دریافت همزمان ده ها فکس را پشتیبانی میکند. جهت ارسال فکس کا فی است از درون هر نرم افزار تحت ویندوز فرمان چاپ صادر کرده و با استفاده از چاپگر مجازی فکس که در کامپیوتر نصب شده است ،آن را ارسال نمود. روش دیگر که برای ارسال فکس استفاده می شود استفاده از امکان سرویس ایمیل به فکس می باشد. در این حالت کاربران همانند ارسال ایمیل، سند مورد نظر خود را به ایمیل خود ضمیمه کرده و در قسمت آدرس، به جای mail address گیرنده، شماره تلفن فکس مقصد را وارد می نماید. برای دریافت فکس از خطوط تلفن متصل به کارت ها ی رابط خط شهری استفاده میشود. فکس ها از طریق این رابط ها دریافت شده و پس از آنالیز در فکس سرور به ایستگاه کاری مورد نظر به صورت یک سند تصویری ارسال می شوند.

مزایا و کاربردهای فکس سرور

  • مانیتور کردن امور کاربران به سهولت امکان پذیر است. (چه ارسال میشود و به کجا؟)
  • فکسها در قالب فایلهای PDF ذخیره میگردند و نه در فرمتهای خاص و غیر قابل دسترس
  • کاربران با رابط کاربری یکسان روبرو میشوند، اگرچه از سیستمهای نرم افزاری مختلفی در زیر ساخت استفاده کنند
  • به جای استفاده از فایلر و کابینت، فکسها در سرور ذخیره میگردند
  • حذف دستگاههای متعدد فکس از سطح سازمان و استفاده از یک سیستم متمرکز و مکانیزه به جای آنها
  • ارسال مستقیم فکسها از طریق کامپیوتر کاربران با تاییدیه پست الکترونیک.کاهش هزینه تونر و کاغذ فکس در دستگاههای فکس و چاپگر
  • کاهش خطای کاربران در ارسال فکسها به دلیل استفاده از دفترچه تلفن سیستم
  • دسترسی به سیستم FAX و مدیریت ان از طریق WEB
  • امکان استفاده از منوی منشی پیشرفته IVR جهت پاسخگویی به تماس ها ی وارده
  • امکان ارتباط مستقیم نرم افزار فکس سرور با سایر سیستمهای کاربردی و اجرای بدون نقص عملیات ارسال و دریافت فکس توسط تمامی سیستمهای کاربردی تحت web

 

***

برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره VoIP با بخش پشتیبانی نوین ویپ تماس بگیرید. 88003373-021

برچسب ها VoIPویپ
بدون دیدگاه
پشتیبانی تلفنی رایگان