وقت آن رسیده تا دفترکار خود را از راه دور و به صورت غیرمستقیم، مدیریت کنید.
سامانه گزارشگیری منحصر به فرد نوین ویپ، گزارشات تفصیلی مربوط به هر بخش از سازمان، امکان مقایسه عملکرد پرسنل، مشاهده پیک شلوغی سیستم و اطلاع از نوع عملکرد هر دپارتمان (پشتیبانی، فروش و...) را به مدیران میدهد تا تصمیمات لازم را در زمان مناسب خود، اتخاذ نمایند.
با انتخاب نوع گزارشات دریافتی از سیستم، دقیق و هوشمندانه مجموعه خود را بررسی و مدیریت نمایید.
امکان دریافت گزارشات ورود و خروج اپراتورها، گزارشات تفصیلی تماسهای صف، گزارش وضعیت تماسهای صف، گزارشات آماری صفها، گزارشات تفصیلی تماسهای خروجی، گزارشات مربوط به نظرسنجی تلفنی و پیامکی، گزارش وضعیت تماسها و... در پنل گزارشگیری وجود دارد.
با آگاهی از وضعیت تماسهای صف پاسخگویی، امور مشتریان خود را پیگیری و مدیریت نمایید.
گزارشات تفصیلی تماسهای صف، علاوه بر امکان دانلود مکالمات، امکان مشاهده شماره تماسگیرنده، وضعیت تماس (پاسخ داده شده/نشده و انصراف تماس گیرنده)، مدت زمان انتظار در صف، تاریخ و زمان تماس، مدت مکالمه و کد اپراتور پاسخگو را جهت پیگیری امور مشتریان، میدهد.
سیستم گزارشدهی ویپ، مدیریت تماسهای تلفنی سازمان شما را با ارائه گزارش تمامی تماسها به صورت آنلاین، پیامک و ایمیل فراهم میکند تا با بررسی و ارزیابی گزارشات عملکردی سازمان خود، در پی بهبود کیفی ارائه خدمات کسب و کار خود باشید.
گزارشات با جزئیاتی همچون تعداد و مدت زمان تماس کاربران، زمان ورود و خروج هر اپراتور، مدت زمان پاسخگویی، مدت زمان انتظار مشتری تا اتصال به اپراتور و... با تاریخ شمسی، بر روی سیستم قابل دریافت میباشد.
سیستم گزارشگیری نوین ویپ به گونهای برنامهریزی شده که عملکرد هر اپراتور با کد اختصاصی که در سیستم برای وی تعریف شده، قابل پیگیری است. بنابراین به ازای ورود و خروج هر اپراتور، گزارش جامعی از عملکرد وی بر روی سیستم قابل مشاهده خواهد بود.
امکان دریافت گزارشات با جستجوی پیشرفته و با فیلتر اطلاعات مورد نیاز، یکی دیگر از قابلیتهای سیستم گزارش گیری نوین ویپ است که امکان دریافت گزارشات را با جزئیات مورد نیاز، فراهم آورده است.
قابلیت دانلود مکالمات هر اپراتور از دیگر مزایای سیستم گزارشگیری ویپ محسوب میشود، چراکه امکان ارزیابی نوع پاسخگویی اپراتورها به مشتریان را امکانپذیر میسازد.